Calculadora de horas extra y recargos

Lo que hay que saber antes de pagar extras

Una hora extra y un recargo no son lo mismo

Es la confusión que más plata cuesta. La hora extra es tiempo trabajado fuera de la jornada: se paga la hora completa más su recargo, o sea al 125% si es diurna. El recargo nocturno es distinto: esa hora está dentro de la jornada y ya viene pagada en el sueldo del mes, así que solo se añade el 35% — no el 135%. Pagar un recargo como si fuera hora extra es regalar dinero.

Los recargos se suman, no se multiplican

Cuando una hora es extra y dominical, los porcentajes se suman sobre la hora ordinaria: 1 + 0,25 + 0,90= 2,15 veces la hora. No se aplica un recargo sobre el otro ya recargado, que daría más y estaría mal.

Si esa hora extra dominical fue de noche, cambia el recargo

Es el caso que más se paga de menos. Una hora extra en domingo pero después de las 19:00 no lleva el 25% de la extra diurna sino el 75% de la extra nocturna, y a eso se le suma igual el90% del dominical: 1 + 0,75 + 0,90= 2,65 veces la hora ordinaria, o sea el 265%. Es la hora más cara del Código Sustantivo del Trabajo. Liquidarla como si fuera diurna (215%) le quita al trabajador medio recargo.

La jornada nocturna empieza a las 19:00

Antes empezaba a las 9:00 p.m. Con la reforma laboral arranca a las 7:00 p.m., así que dos horas que antes eran diurnas ahora llevan recargo. Si tienes turnos de tarde que terminan después de esa hora, el costo de esa operación cambió.

El recargo dominical sube al 100% en julio de 2027

Hoy está en 90%, y venía del 80%. La Ley 2466 de 2025 lo lleva al 100% el 1 de julio de 2027. Si tu operación depende de domingos, conviene proyectar ese costo desde ya.

El tope es de 2 horas diarias y 12 semanales

Pasarse del tope es una infracción sancionable, pero las horas que la persona ya trabajóse le deben pagar igual: el incumplimiento no borra el derecho al pago. Por eso esta calculadora avisa cuando te pasas, pero no deja de calcularlas.

Las extras también suben el costo para la empresa

Lo que sale aquí es lo que recibe el trabajador. Para la empresa cada peso de nómina cuesta cerca de 1,4 veces más, entre prestaciones y aportes: la calculadora de nómina muestra ese costo completo.

Esta calculadora no cubre todos los casos

Quedan por fuera el salario integral (que ya incluye el recargo por trabajo suplementario), los trabajadores de dirección y confianza, las jornadas por turnos con acuerdos especiales y el descanso compensatorio en vez de pago. Para esos casos, el resultado de aquí es un punto de partida.