Cuando los datos de tu gente viven en carpetas, en Excel y en la memoria de alguien, el trabajo se va en buscarlos, y a veces también el presupuesto. Estas cuatro escenas pasan todas las semanas, y son lo que Gextyon viene a quitar de en medio.
El certificado laboral, la copia del contrato, el examen de ingreso. Alguien se levanta, abre el archivador y revisa carpeta por carpeta: quince minutos si hay suerte. En Gextyon el documento está en la ficha de la persona — la buscas por cédula y lo descargas.
El supervisor pregunta, nadie sabe, y diez minutos después la secretaria se acuerda: dejó un permiso ayer. La información existía, pero solo en la cabeza de una persona. En Gextyon el permiso queda radicado, el supervisor lo aprueba desde el celular y ese día aparece en el calendario del equipo.
Cuatro horas sueltas que no cuadran, alguien que debe tiempo, y el video de la entrada para ver a qué hora llegó cada quien. Un día entero de trabajo para un dato que ya existía. En Gextyon cada marcación queda con hora, foto y sede, y la prenómina se calcula sola.
María pide tapabocas hoy, guantes mañana, y cada vez se lo pide a una persona distinta. Como nadie sabe qué le entregaron ayer, se los dan. Así se va el presupuesto de dotación: no en robo, en no saber. En Gextyon cada entrega queda firmada y con fecha, así que ves de un vistazo qué recibió cada persona, cuánto queda en stock por sede y a quién le toca reposición de verdad.
Cada rol entra por su puerta y ve exactamente lo que le corresponde. Los tres frentes comparten la misma información en tiempo real: lo que se aprueba en el panel se refleja al instante en el portal y en el kiosco.
Lo usan RRHH, los jefes de área y la gerencia: aquí se configura todo, se aprueban solicitudes, se cierra la prenómina y se revisa el estado de cumplimiento. Cargos, áreas, sedes y catálogos se ajustan a como trabaja tu negocio.
Cada persona entra desde su propio celular con su cédula, y PIN si la empresa lo exige — sin usuarios ni contraseñas que olvidar. Radica solicitudes, ve sus turnos confirmados de las próximas dos semanas, marca asistencia si lo habilitas, actualiza sus datos de contacto y consulta el reglamento interno.
Una tablet en la entrada del negocio, para equipos que marcan desde un punto común. Cédula con foto o PIN, funciona sin internet y sincroniza apenas vuelve la señal. Si lo necesitas, la marcación debe quedar dentro del área del negocio.
Te mostramos con datos de ejemplo cómo se ve tu operación cuando cada dato tiene su lugar.