Funcionalidades de Gextyon Talento

Todo lo que hace Gextyon Talento

Ordenado como se contrata: el paquete de Gestión Humana, lo que viene con cualquier paquete y lo que puedes sumar cuando lo necesites.

El paquete principal · se contrata solo

Gestión Humana

Desde el día en que alguien ingresa hasta el día en que se retira, con todo conectado: lo que se marca en la asistencia llega a la prenómina sin volver a digitarlo. Para una sede o varias, con una o varias razones sociales.

Desde $ 150.000 al mes · Calcula tu precio

Ficha del colaborador

La hoja de vida de cada persona, completa y en un solo lugar

Organizada por pestañas: datos personales, contacto y contacto de emergencia, información contractual, perfil sociodemográfico, tallas y salud, seguridad y salud en el trabajo, dotación y EPP, e historial.

  • Contratos con su fecha de terminación y aviso antes de que venzan
  • El periodo de prueba se calcula con el tope de ley, y te avisa la semana en que termina
  • Renovaciones, retiros y reingresos con el historial completo
  • Varias razones sociales en una misma empresa, cada persona con la suya
  • Certificados laborales con el logo y los datos de la razón social correcta
  • Carga inicial de todo tu personal desde una plantilla de Excel
Ficha del colaborador con datos personales, EPS, ARL, contacto de emergencia y pestañas de la hoja de vida
Programación de turnos

Arma la semana y mira lo que cuesta antes de publicarla

Mientras programas, los avisos te dicen quién supera el tope legal de horas, quién queda con descanso corto y quién trabaja en su día de descanso. Arriba ves el valor de la semana: cuánto cuestan los turnos programados, por tipo de hora y por tipo de turno. Tú decides; Gextyon te advierte.

  • El valor usa las mismas reglas que la prenómina; el dinero solo lo ve quien tiene permiso para ver salarios
  • No deja programar a quien está de vacaciones o incapacitado, ni cruzar dos turnos de la misma persona
  • Copia la semana anterior y ajusta solo lo que cambia
  • Al publicar, cada persona ve sus turnos en el portal
  • También para quien trabaja con horario fijo de oficina
Programación semanal de turnos con avisos de tope legal, descanso corto y día de descanso, y el valor de la semana
Valor de la semana programada con su desglose por tipo de hora (ordinarias, nocturnas, dominicales y festivas, extras) y por tipo de turno
Control de asistencia

Cada marca, con su origen, su foto y su alerta

Las marcas llegan desde un kiosco en la sede, desde el celular con ubicación o desde relojes biométricos compatibles. Gextyon las compara con el turno o el horario de cada persona.

  • Marcas contra turnos: tardanzas, minutos acumulados, salidas tempranas y ausencias de la semana
  • Tablero del día: quién está en planta ahora, en cada sede
  • Calendario mensual por persona y corrección manual con registro de quién la hizo
  • Si se cae el internet, el kiosco guarda las marcas y las envía cuando vuelve
  • Quien apoya en otra sede no aparece como ausente
Marcas de asistencia del día por kiosco, celular o huellero, con tardanzas y alerta de geocerca
Solicitudes, permisos y vacaciones

Tu gente pide desde el portal y tú decides con el historial al lado

Al registrar una novedad, Gextyon te avisa si está duplicada, si falta el soporte, si la fecha ya pasó o si no alcanza el saldo de vacaciones.

  • Permisos de día completo o por horas, vacaciones, incapacidades y licencias
  • Saldo de vacaciones siempre al día, incluidas las pagadas en dinero, con aviso si pasan de la mitad
  • Ausentismo por causa y por sede
  • Una solicitud aprobada se puede anular con motivo
Solicitudes de vacaciones, permisos, incapacidades y certificados pendientes de respuesta
Prenómina

El sugerido de pago del período, explicado y listo para tu contador

Reúne en cada período las horas trabajadas, las extras, los recargos, las novedades, los descuentos y las cuotas de préstamos. Un calendario te marca el corte de novedades, la fecha de pago y lo próximo que pide la ley, y antes de cerrar ves qué falta revisar.

  • Cada valor con su explicación, día por día
  • Salario fijo mensual, pago por horas o por turno
  • Filtros por sede y por razón social, y cuánto paga cada una
  • Cierre con copia fija del período; reabrirlo pide una nota
  • Descarga en Excel y en el formato de tu proveedor de nómina electrónica
  • No liquida ni transmite nómina electrónica: el cierre va para tu contador
Período de prenómina con su calendario de corte, pago y PILA, el neto a pagar y lo que falta revisar antes de cerrar
Almacén: dotación y EPP

La dotación y los EPP, entregados con firma y contados por talla

Un catálogo con categoría, grupo, tallas y existencias, que se abre talla por talla y marca en rojo lo que está bajo el mínimo.

  • Actas de entrega con la firma del colaborador en pantalla o el acta escaneada
  • Devoluciones al stock y bajas con su motivo
  • Kardex con todos los movimientos de cada ítem
  • Lo que usa el personal según su ficha contra lo que hay, con lo que falta por talla
  • Traslados entre sedes con confirmación de recepción
Inventario de dotación y EPP con categoría, grupo, existencias por talla y lo que está bajo el mínimo
Informes e historial

Los indicadores que te piden, sin armarlos a mano

Ausentismo, accidentalidad, anulaciones y libro de certificados, con filtros de fechas, sede y razón social. Con Gestión ambiental, también el de residuos.

  • Ausentismo por causa médica según la Resolución 0312, por causa, por sede y por área
  • Descarga en Excel y PDF
  • Historial de actividad: quién cambió qué y cuándo, campo por campo
  • Incluye archivos e ingresos al sistema
Informe de ausentismo por causa médica y general, por causa, por sede y mes a mes

Y además, dentro de Gestión Humana

Banco de horas

Si tu empresa lo usa, el tiempo extra se guarda como saldo en lugar de pagarse. Viene apagado: cada empresa decide.

  • El jefe decide día por día: al banco o a pagar
  • La persona gasta su tiempo pidiéndolo desde el portal, o cubre una tardanza
  • La prenómina no paga lo que se fue al banco

Actualización de datos

Pide a tu gente que ponga al día sus datos o su foto desde el portal, y revisa campo por campo antes de aprobar.

  • Para toda la empresa o solo para quienes no tienen foto
  • La foto se centra antes de aprobarla

Cumplimiento →

Qué tan preparada está tu empresa ante una inspección laboral: qué soportes faltan, de quién y la norma de donde sale cada exigencia.

  • Fichas, contratos, jornada, exámenes, EPP y dotación, calculados con tus datos
  • Planilla de seguridad social con su fecha por NIT
  • Políticas y reglamentos de la empresa, con su soporte
Incluido con cualquier paquete

Portal del colaborador

Cada persona entra desde su celular con su cédula, y con un PIN si tu empresa lo pide. No tiene que instalar nada ni recordar contraseñas. Son cuatro pestañas, y cada una aparece solo si tu empresa tiene algo que mostrar en ella.

Portal del colaborador, pestaña Inicio: marcar asistencia, sus datos, capacitaciones, próximo turno y ayuda en caso de accidente

Toca las pestañas del celular

Inicio · Lo suyo del día, apenas entra

  • Marcar su asistencia desde el celular
  • Su próximo turno y sus capacitaciones, con "Asisto" o "No asisto"
  • Sus datos, su EPS, su pensión y a dónde ir si pasa algo
  • "¿Accidente o te sientes mal?" a un toque
  • Actualizar sus datos o enviar su foto cuando RRHH lo pide
Capacitaciones y charlas

El plan de capacitación del año, al día

Programa capacitaciones y charlas, convoca por sede, área o cargo, y registra quién asistió. Arriba ves cuánto del plan del año va realizado.

  • Cada persona responde desde el portal si asiste o no, con su motivo
  • La asistencia se marca en un paso, con la lista firmada adjunta
  • Si la actividad da certificado, llega solo a la ficha de cada asistente (con Gestión Humana)
  • Informe de horas por persona y por tema, cobertura y motivos de no asistencia, en Excel y PDF
Capacitaciones programadas con su tipo, tema, fecha, horas, sede y asistencia, y el avance del plan del año
Informe de capacitaciones con actividades realizadas, cobertura, horas por tema y motivos de no asistencia

Inicio con los pendientes del día

Ordenados por urgencia: quién no ha marcado, qué vence, qué periodos de prueba terminan, qué solicitudes esperan. Cada pendiente abre su pantalla ya filtrada.

Avisos por correo

Un resumen de pendientes en la bandeja de quien tú escojas, el día y a la hora que cada persona prefiera.

Usuarios y permisos por sede

Cada quien ve lo suyo. El salario solo lo ve quien tiene ese permiso.

Implementación acompañada

Configuramos contigo y salimos en vivo juntos, con una lista de implementación que las dos partes confirman.

Adicionales

Suma lo que tu empresa necesita, cuando lo necesite

Reportes de seguridad con condiciones inseguras, incidentes y accidentes, su estado y su fecha límite
Seguridad y salud en el trabajo

SG-SST: del reporte a la acción

Reportes desde el celular, accidentes con su plazo e investigación, matriz de peligros GTC 45, exámenes, certificados y capacitaciones exigidas por cargo, sobre la misma ficha de cada persona.

Conoce el SG-SST →

Se suma a Gestión Humana · desde $ 80.000 al mes

Asistente con IA

Pregúntale a la ficha de tu personal en tus palabras

Escribe como le preguntarías a una persona: "¿quiénes cumplen años este mes?". El Asistente busca la respuesta en la ficha de tu personal y te la da al instante.

  • Responde solo con lo que cada usuario tiene permiso de ver
  • Cada consulta queda registrada
  • No inventa: si el dato no está en la ficha, te lo dice

Se suma a Gestión Humana, con un cupo mensual de consultas · desde $ 60.000 al mes

Asistente IA

¡Hola! Bienvenido al Asistente IA de Gextyon.

Estoy aquí para ayudarte con información sobre la gestión humana de tu empresa. Puedo consultarte cosas como:

  • Dotación y personal – activos, altas, bajas, composición por área o sede
  • Fichas de colaboradores – datos personales, EPS, ARL, tipo de sangre, etc.
  • Contratos – vencimientos próximos, períodos de prueba
  • Asistencia – marcas, tardanzas, ausencias vs. turnos
  • Nómina – sugerido de pago por período
  • SST – exámenes y cursos vencidos o por vencer
  • Cumplimiento MinTrabajo – dotación, EPP, jornada, PILA, etc.
  • Cumpleaños – del mes

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