Todo lo que hoy vive en Excel, carpetas y grupos de WhatsApp — en un solo lugar
Registras el dato una sola vez y Gextyon lo mueve por todas partes: la asistencia alimenta los reportes, la ficha dispara las alertas, la entrega de dotación queda con firma. Los siete módulos vienen incluidos desde el primer día — no hay ampliaciones que comprar después, porque el sistema solo cumple su promesa cuando está completo. El Asistente con IA se suma aparte, con su cupo mensual de consultas.
Gestión Humana
La hoja de vida laboral de cada persona, sin carpetas físicas ni Excels sueltos:
- Ficha completa en 8 pestañas, con buscador y filtros para encontrar a cualquiera en segundos
- Renovación de contratos a término fijo guiada por la norma: el sistema sabe cuántas van y qué es legal
- Aprueba solicitudes y responde al colaborador directo por WhatsApp
Cumplimiento
Un auditor laboral revisando tu empresa todos los días, sin que se lo pidas:
- Semáforo verde, amarillo o rojo del estado de tu empresa
- Vigila solo los vencimientos: dotación, exámenes, EPP, contratos y jornada
- PILA con fecha exacta y cada alerta con su norma legal de referencia
Asistencia
Control real de entradas y salidas, sin planillas de papel:
- Se marca desde el kiosco, el celular o tu reloj biométrico de siempre
- Funciona sin internet, y si alguien marca fuera del área lo ves en el mapa
- Tablero del día, calendario del mes y consulta de cualquier período pasado
Turnos
El horario de la semana armado en minutos, sin sorpresas:
- Semáforo de costo y de ley: extras, topes, cruces y hasta si alguien quedó sin su día de descanso
- Compara el programado contra la marcación real y soporta turnos partidos
- Plantillas, copiar la semana con un clic y el equipo solo ve turnos confirmados
Nómina
Un sugerido de pago calculado solo, listo para revisar:
- Recargos nocturnos, dominicales y festivos con la norma vigente
- Auxilio de transporte, préstamos y descuentos en cuotas automáticas
- Cierre exportado para tu proceso de pago o tu contador
Inventario y dotación
Sabes qué tienes, qué entregaste y qué se perdió por el camino:
- Entregas con firma digital, devoluciones al stock y bajas con foto de respaldo
- Stock nuevo y reusable por separado, por sede o centralizado
- Traslados entre sedes con confirmación de recepción — nada se descuenta a ciegas
Tu gente resuelve sola lo que hoy te interrumpe el día
El colaborador entra desde su propio celular solo con la cédula y un PIN — sin correo corporativo, sin contraseña que olvidar y sin instalar ninguna aplicación. Si sabe su número de cédula, ya sabe entrar.
- Marca su entrada y salida, y consulta los turnos que le programaron
- Pide permisos, vacaciones, certificados laborales y radica incapacidades
- Consulta los reglamentos y políticas de la empresa cuando los necesite
- Todo lo que solicita le llega a la persona que aprueba, con su rastro y su fecha
Explora las dos vistas → Los datos son de una colaboradora de ejemplo.
Identificación
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¡Hola! Bienvenido al Asistente IA de Gextyon.
Estoy aquí para ayudarte con información sobre la gestión humana de tu empresa. Puedo consultarte cosas como:
- Dotación y personal – activos, altas, bajas, composición por área o sede
- Fichas de colaboradores – datos personales, EPS, ARL, tipo de sangre, etc.
- Contratos – vencimientos próximos, períodos de prueba
- Asistencia – marcas, tardanzas, ausencias vs. turnos
- Nómina – sugerido de pago por período
- SST – exámenes y cursos vencidos o por vencer
- Cumplimiento MinTrabajo – dotación, EPP, jornada, PILA, etc.
- Cumpleaños – del mes
¿En qué te puedo ayudar hoy?
Pregúntale a tu información y responde al instante
Ya no tienes que saber en qué pantalla vive el dato, ni armar un reporte, ni exportar nada a Excel. Escribes la pregunta como se la harías a una persona y la respuesta sale directo de tu información real, actualizada al segundo.
- Sin salir de Gextyon. El chat vive dentro del sistema: no instalas nada ni conectas otra herramienta.
- Cada quien ve lo suyo. El asistente respeta los mismos permisos que ya tiene cada usuario — no abre puertas nuevas.
- Queda el rastro. Toda consulta se registra en la bitácora de auditoría, igual que el resto del sistema.
Se suma aparte, con un cupo mensual de consultas.