Software de gestión humana para empresas en Colombia

Toda tu gente en orden. Todo en un solo lugar.

Organiza colaboradores, contratos, turnos, asistencia, vacaciones, dotación y prenómina desde una plataforma conectada, pensada para la realidad de tu empresa.

Inicio de Gextyon Talento con los pendientes del día, quién está en planta por sede e indicadores del mes
El problema

La gestión humana no debería vivir en Excel, WhatsApp y carpetas AZ

Excel

Los turnos están en una hoja que solo entiende una persona, y nadie sabe cuántas extras salieron.

WhatsApp

Los permisos llegan por chat, sin soporte y sin saber si alcanza el saldo de vacaciones.

Carpetas

El contrato, el examen médico y la firma de la dotación están en tres sitios distintos.

Doble digitación

Lo que se anotó en la asistencia se vuelve a escribir para la prenómina, con sus errores.

Gestión Humana

Desde el día en que alguien ingresa hasta el día en que se retira

Un solo paquete con todo conectado: lo que se marca en la asistencia llega a la prenómina, y la ficha dispara los avisos de vencimiento. Para una sede o para varias, con una o varias razones sociales.

Ficha del colaborador

Hoja de vida digital por pestañas, contratos con aviso de vencimiento y certificados con la razón social correcta.

Programación de turnos

Antes de publicar ves si un turno genera extras, recargos o deja a alguien sin descanso.

Control de asistencia

Kiosco, celular con ubicación o huellero. Tardanzas, ausencias y quién está en planta ahora.

Permisos y vacaciones

Avisa si la solicitud está duplicada, si falta el soporte o si no alcanza el saldo.

Prenómina

El sugerido de pago del período con extras, recargos, novedades y préstamos, cada valor con su explicación.

Almacén: dotación y EPP

Entregas con firma en pantalla, devoluciones, traslados entre sedes y existencia por talla.

Cumplimiento

Las exigencias legales de tu empresa, su estado y la norma de donde salen, con la planilla de seguridad social por NIT.

Informes

Ausentismo, accidentalidad, anulaciones y certificados, con descarga en Excel y PDF.

Capacitaciones

El plan del año, la convocatoria por sede, área o cargo y quién asistió. Los certificados llegan solos a la ficha.

Cómo viaja el dato

Del turno al pago, sin volver a digitar

  1. Programas los turnosLa semana de cada sede, con su costo y sus avisos de ley.
  2. Tu gente marcaKiosco, celular o huellero, con su sede y su hora.
  3. La prenómina se arma solaHoras, extras, recargos y novedades del período, explicados.
  4. Tu contador la recibeEl cierre exportado, listo para liquidar y pagar.
El software en acción

Así se ve en el día a día

Arma la semana y mira el costo antes de publicarla

Mientras programas, los avisos te dicen si hay horas extra, recargos o descansos que faltan, no cuando llega la prenómina.

  • No deja programar a quien está de vacaciones o incapacitado
  • Copia la semana anterior y ajusta solo lo que cambia
  • Turnos partidos y domingos laborales
Programación semanal de turnos con avisos de tope legal, descanso corto y día de descanso
Portal del colaborador · incluido

Tu gente resuelve sola lo que hoy interrumpe tu día

Cada persona entra desde su celular con su cédula, y con un PIN si tu empresa lo pide. Sin instalar nada ni recordar contraseñas.

Portal del colaborador, pestaña Inicio: marcar asistencia, sus datos, capacitaciones, próximo turno y ayuda en caso de accidente

Toca las pestañas del celular

Inicio · Lo suyo del día, apenas entra

  • Marcar su asistencia desde el celular
  • Su próximo turno y sus capacitaciones, con "Asisto" o "No asisto"
  • Sus datos, su EPS, su pensión y a dónde ir si pasa algo
  • "¿Accidente o te sientes mal?" a un toque
  • Actualizar sus datos o enviar su foto cuando RRHH lo pide
Más allá de Gestión Humana

Suma lo que tu empresa necesita, cuando lo necesite

Reportes de seguridad con condiciones inseguras, incidentes y accidentes, su estado y su fecha límite
Seguridad y salud en el trabajo

SG-SST

Reportes desde el celular, investigación de accidentes según la Resolución 1401, matriz de peligros GTC 45, exámenes médicos e indicadores de la Resolución 0312.

Conoce el SG-SST →

Se suma a Gestión Humana: trabaja sobre la misma ficha.

Tablero ambiental con kilos por clase de residuo, categoría de generador por sede y pendientes
Gestión ambiental

Residuos y RESPEL

Pesajes por sede, categoría de generador calculada sola, entregas solo a gestores autorizados, certificados y la hoja de trabajo para el registro ante el IDEAM.

Conoce Gestión ambiental →

Se suma a Gestión Humana, o se contrata sola si solo necesitas lo ambiental.

Complemento

Asistente con IA

Pregúntale a la ficha de tu personal en tus palabras: "¿quiénes cumplen años este mes?". Responde solo con lo que cada usuario puede ver, cada consulta queda registrada, y si el dato no está en la ficha, te lo dice.

Se suma a Gestión Humana, con un cupo mensual de consultas.

Al día con la norma

Las reglas que más pesan, ya incorporadas

Cuando cambia una norma, la actualizamos nosotros. Tú no tienes que cambiar nada.

Reducción de la jornada laboralLey 2101 de 2021
Horas extra y recargosCódigo Sustantivo del Trabajo
Estándares mínimos del SG-SSTRes. 0312 de 2019
Investigación de accidentesRes. 1401 de 2007
Matriz de peligrosGTC 45
Protección de datos personalesLey 1581 de 2012
Implementación

Salimos en vivo contigo

  1. Conversamos

    Te mostramos Gextyon con ejemplos de tu sector.

  2. Configuramos contigo

    Sedes, cargos, horarios y reglas. Tu personal entra desde una plantilla de Excel.

  3. Salimos en vivo juntos

    Una lista de implementación que las dos partes confirman, con constancia al final.

Preguntas frecuentes

Antes de agendar tu demo

¿Gextyon hace la nómina electrónica?

No. Entrega la prenómina: el sugerido de pago del período, calculado con los turnos programados, la marcación y las novedades del portal. Tu contador lo usa para liquidar y transmitir a la DIAN.

¿Sirve si mi empresa tiene varias sedes o varias razones sociales?

Sí. Cada sede tiene sus horarios, su personal y sus permisos, y cada colaborador puede pertenecer a una razón social distinta. Los informes y los documentos salen con el NIT y el logo que corresponden.

¿Cómo marca la asistencia mi personal?

Desde un kiosco en la sede, desde su celular dentro del perímetro de la sede o con un reloj biométrico compatible. Tú escoges qué se permite en cada sede. Si se cae el internet, el kiosco guarda las marcas y las envía cuando vuelve la conexión.

¿Mis colaboradores necesitan usuario y contraseña?

No. Entran al portal con su número de cédula, y con un PIN si la empresa lo exige. No tienen que instalar nada.

¿Puedo contratar solo una parte?

Sí. Gestión Humana y Gestión ambiental se pueden contratar juntas o cada una por separado. El SG-SST y el Asistente con IA se suman a Gestión Humana. El portal del colaborador viene con cualquiera.

¿Cuánto se demora en estar funcionando?

Depende del tamaño de tu empresa. Seguimos una lista de implementación paso a paso contigo, y tu personal se carga desde una plantilla de Excel.

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