Lo que tu gente reporta desde el celular se convierte en una tarea con responsable y fecha. Los accidentes llevan su plazo y su investigación, y la matriz de peligros, los exámenes y las capacitaciones viven en la misma ficha de cada persona.
Se suma a Gestión Humana · desde $ 80.000 al mes · Calcula tu precio
Lo que resuelve
Lo que hoy vive en carpetas, correos y hojas de cálculo
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Reportes que no se pierden
Condiciones inseguras, incidentes y accidentes llegan con foto y número de folio. Cada uno se clasifica, recibe una acción con responsable y fecha, y se cierra.
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Accidentes con sus plazos
El plazo para reportar a la ARL, la investigación dentro de los 15 días con su equipo, relato, causas y medidas, y las incapacidades relacionadas.
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Matriz de peligros viva
Por actividad y por sede, con el nivel de riesgo calculado según la GTC 45, las personas expuestas y las medidas pendientes. Te avisa si una sede lleva un año sin revisarla.
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Exámenes y certificados al día
A quién le falta o se le vence un examen médico o un certificado, como el de alturas o el de manipulación de alimentos, en una sola lista para toda la empresa.
Cómo funciona
Del celular de tu gente al plan de acción
Desde el portal del colaborador
Reportar toma un minuto y no exige usuario
Cada persona entra al portal con su cédula, y con un PIN si tu empresa lo pide, y reporta lo que vio o lo que pasó en el momento, con foto.
Condición o acto inseguro, incidente o accidente
Sin nombre, si tu empresa lo permite: solo un permiso alto ve quién reportó, y deja el motivo
"¿Accidente o te sientes mal?" en el inicio del portal, con su EPS y a dónde ir
Matriz de peligros
La GTC 45, sin pelearse con la hoja de cálculo
Cada renglón es una actividad con su peligro, su sede y su nivel de riesgo, del I al IV, calculado. Arriba ves cuántos peligros piden intervención y qué medidas están vencidas.
Personas expuestas y medidas pendientes por renglón
Aviso cuando la matriz de una sede lleva más de un año sin revisarse
Capacitaciones exigidas: a quién le falta la que pide su cargo
Descarga en Excel
Conectado con Gestión Humana
No es otro sistema: es la misma ficha de tu gente
Por eso el SG-SST se suma a Gestión Humana: lo que ya registras de cada persona alimenta su seguridad y salud sin volver a digitarlo.
Exámenes médicos vigentes y EPP entregado entran en el diagnóstico de qué soportes le faltan a tu empresa.
Al día con la norma
Las normas detrás de cada pantalla
Cuando cambia una norma, la actualizamos nosotros.
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajoDecreto 1072 de 2015
Estándares mínimos e indicadores de accidentalidad y ausentismoRes. 0312 de 2019
Investigación de incidentes y accidentesRes. 1401 de 2007
Reporte del accidente de trabajoRes. 156 de 2005
Identificación de peligros y valoración de riesgosGTC 45
Protección de los datos de tu genteLey 1581 de 2012
Alcance
Lo que Gextyon no hace
Preferimos decirlo antes de la demostración.
No reemplaza al responsable del SG-SST ni diseña el sistema por ti
No envía el reporte del accidente a la ARL: te lleva el plazo para hacerlo
No es una certificación ni garantiza el resultado de una inspección
No hace los exámenes médicos: registra cuándo se hicieron y cuándo vencen
Preguntas frecuentes
Sobre el SG-SST en Gextyon
¿Puedo contratar solo el SG-SST?
No. El SG-SST se suma al paquete Gestión Humana, porque trabaja sobre la ficha de cada persona: su cargo, su ARL, sus exámenes, sus incapacidades y la dotación que ha recibido.
¿Los colaboradores pueden reportar sin dar su nombre?
Sí, si tu empresa lo permite. El reporte llega sin nombre y solo un usuario con un permiso alto puede ver quién lo hizo, dejando escrito el motivo.
¿Gextyon envía el reporte del accidente a la ARL?
No. El reporte a la ARL lo haces tú en la plataforma de tu ARL. Gextyon te muestra el plazo para hacerlo, lleva la investigación del accidente dentro de los 15 días y te deja el informe listo para imprimir.
¿Reemplaza al responsable del SG-SST?
No. Es la herramienta con la que esa persona trabaja: los reportes, la matriz de peligros, los exámenes y las capacitaciones quedan registrados, con responsable, fecha y aviso. El diseño del sistema y las decisiones siguen siendo de tu empresa.
¿Cuánto cuesta?
Desde $ 80.000 al mes, sumado a Gestión Humana. El valor depende del número de colaboradores; en la página de precios lo calculas en un minuto.
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